Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Levelezési Feldolgozó
Leírás
Text copied to clipboard!
Levelezési feldolgozót keresünk, aki felelős lesz a beérkező és kimenő postai küldemények hatékony és pontos kezeléséért. A pozíció ideális olyan személyek számára, akik figyelmesek a részletekre, jól szervezettek, és képesek gyorsan, de precízen dolgozni. A levelezési feldolgozó kulcsszerepet játszik a vállalat kommunikációs folyamataiban, biztosítva, hogy minden küldemény időben és megfelelő módon eljusson a címzettekhez.
A munkakör magában foglalja a postai küldemények átvételét, szortírozását, bélyegzését, címkézését, valamint a belső és külső levelek kézbesítésének koordinálását. A levelezési feldolgozónak ismernie kell a postai szabályozásokat, és képesnek kell lennie a különböző típusú küldemények (pl. ajánlott, expressz, nemzetközi) kezelésére. Emellett fontos, hogy a munkavállaló képes legyen digitális rendszerek használatára is, például a küldemények nyomon követésére vagy elektronikus nyilvántartások vezetésére.
A pozícióhoz szükséges a jó kommunikációs készség, mivel a levelezési feldolgozó gyakran kapcsolatba lép más részlegekkel, futárszolgálatokkal és postai szolgáltatókkal. A munkavégzés során elengedhetetlen a diszkréció, mivel bizalmas információkat is tartalmazhatnak a küldemények.
A sikeres pályázó képes lesz önállóan dolgozni, de csapatban is hatékonyan együttműködni. A munkakör fizikai aktivitást is igényelhet, például nehezebb csomagok emelését vagy hosszabb ideig tartó állómunkát. A tapasztalat hasonló területen előnyt jelent, de nem feltétel, mivel a betanítást biztosítjuk.
Ha szereted a rendszert, a pontosságot és a szervezett munkavégzést, és szívesen dolgoznál egy stabil, megbízható munkahelyen, akkor várjuk jelentkezésedet levelezési feldolgozó pozíciónkra.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Beérkező postai küldemények átvétele és szortírozása
- Kimenő levelek előkészítése és feladása
- Címkézés, bélyegzés és dokumentumok rendszerezése
- Kapcsolattartás a postai szolgáltatókkal és futárokkal
- Belső levelezés kézbesítése a megfelelő részlegekhez
- Elektronikus nyilvántartások vezetése
- Bizalmas információk kezelése diszkréten
- Postai szabályozások betartása
- Csomagok kezelése és nyomon követése
- Raktározási és archiválási feladatok ellátása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Legalább középfokú végzettség
- Jó szervezőkészség és figyelem a részletekre
- Alapvető számítógépes ismeretek
- Megbízhatóság és pontosság
- Fizikai terhelhetőség
- Diszkréció és bizalmas információk kezelése
- Jó kommunikációs készség
- Önálló és csapatban való munkavégzésre való képesség
- Előny: hasonló területen szerzett tapasztalat
- Rugalmasság a munkarend tekintetében
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van postai küldemények kezelésében?
- Hogyan kezeli a monoton vagy ismétlődő feladatokat?
- Volt már dolga bizalmas dokumentumokkal? Hogyan kezelte őket?
- Milyen számítógépes programokat használt korábban?
- Hogyan biztosítja a pontosságot a munkája során?
- Képes lenne nehezebb csomagokat is kezelni?
- Mennyire tud önállóan dolgozni?
- Hogyan reagál a határidős feladatokra?
- Volt már kapcsolata futárszolgálatokkal vagy postai szolgáltatókkal?
- Miért szeretne levelezési feldolgozóként dolgozni?
